OTTIMIZZAZIONE E GESTIONE DEI COSTI AZIENDALI
Aiutiamo le piccole, medie e grandi imprese a quantificare con precisione i costi di produzione, sia se si lavora per commessa, sia se si produce su scala industriale.
La nostra mission è fornire interventi innovativi finalizzati ad apportare forma e sostanza al business: maggiore ricchezza nelle persone, incremento dei fatturati, risparmi nelle risorse, controllo dei margini e vantaggi competitivi.
Da anni ci occupiamo di somministrazione di alimenti e bevande, acquisendo col tempo esperienza da essere trasmessa (come valore aggiunto) ad altri soggetti che, terminato il loro percorso di studi, intraprenderanno quello della vita.
Ecco i punti che non dovrebbero mancare nella to do list:
- Stabilire quali sono i costi standard del progetto, elencando tutte le risorse che servono per realizzarlo.
- Fare una previsione dei benefici che si pensa di riuscire ad ottenere.
- Calcolare il ricavo determinando anche entro quanto tempo si potrà riassorbire l’investimento iniziale. È importante valutare bene il rapporto tra costi e benefici: se i primi sono superiori ai secondi, allora c’è qualcosa da rivedere nel progetto, ed è bene che questo sia emerso in fase di analisi.
Perchè affidarti a noi
La Back Office Pro oggi permette di ottimizzare le risorse umane e di avere un’oculata gestione dei costi, sapere dove andare a intervenire e conoscere quanto ogni giorno spendiamo per dar vita al nostro locale. Il nostro lavoro mette alla luce quei costi nascosti che molte volte non riusciamo a percepire con indicatori di spreco o cattiva gestione dello scarto.
Nel settore della Ristorazione possiamo assistere il cliente in maniera eccellente; Il controllo dei costi è una delle funzioni più importanti nell’ambito della gestione dell’impresa.
Avere un sistema di controllo dei costi, permette di sapere come si creano, e quindi come poterli controllare per aumentare i profitti. Il food cost ed il labour cost sono le incidenze maggiori presenti in un’azienda, lo spreco è il costo nascosto di ogni azienda. La definizione del food cost fa si che l’imprenditore sa quanto costa un piatto, inteso come materia prima e la definizione del suo prezzo di vendita. La maggior parte delle volte ognuno di noi, vede soltanto tutte quello in uscita senza cercare di capire come ottimizzare al meglio le risorse umane oppure cambiando o rivedendo l’offerta.
Cambiare e ripartire con nuove idee e con una maggior oculata gestione dei costi sono la scossa che ognuno deve prendere per non vedere mandare in fumo tutti sacrifici di una vita.
Il lavoro di back office è lavorare dietro le quinte, ti aiutiamo a:
- Migliorare la gestione amministrativa;
- Ottimizzare la struttura interna;
- Abbattere i costi di gestione;
- Aumentare la qualità di processi e prestazioni.
Nell'assistere le aziende ci occupiamo anche di:
Bandi e Fondi dell’Unione Europea
Offriamo un servizio completo e professionale di ricerca e analisi dei bandi nazionali ed europei, mirati a sostenere le attività imprenditoriali in diversi settori merceologici. Supportati da un team di esperti legali, monitoriamo costantemente le opportunità di finanziamento disponibili, con l'obiettivo di individuare quelle che meglio si adattano alle esigenze specifiche di ogni cliente. Una volta identificato il bando più idoneo, procediamo con uno studio approfondito dei requisiti e delle modalità di partecipazione. Ci occupiamo della raccolta e preparazione di tutta la documentazione necessaria, nonché della compilazione dei moduli e della richiesta di eventuali ulteriori certificati o allegati. Infine, gestiamo l’invio della domanda, monitorando l’intero iter fino alla conclusione del processo. Il nostro obiettivo è permettere ai nostri clienti di concentrarsi sul loro core business, mentre noi ci prendiamo cura di ogni aspetto burocratico, garantendo un’assistenza completa e costante, dal primo all'ultimo passaggio.
Contabilità e Fatturazione
Il nostro servizio di contabilità e fatturazione rappresenta un fondamentale punto di collegamento tra i nostri clienti e i loro consulenti fiscali. Gestiamo con precisione l’intera operatività quotidiana legata alla fatturazione, utilizzando diversi software per la fatturazione elettronica per garantire efficienza e conformità con le normative vigenti. Monitoriamo accuratamente le spese e gli incassi, registrando ogni transazione nella prima nota e gestendo i corrispettivi in modo tempestivo e accurato. Offriamo inoltre un supporto completo nella preparazione dei documenti contabili per i consulenti, facilitando la collaborazione e riducendo al minimo il carico amministrativo per i nostri clienti. A partire da settembre, integreremo anche il servizio di elaborazione buste paga, offrendo così una gestione contabile ancora più completa e puntuale.
Segreteria Online
Il nostro servizio di segreteria online è progettato per sollevare i nostri clienti da tutte quelle attività amministrative quotidiane che richiedono tempo e attenzione. Gestiamo in modo efficiente la corrispondenza elettronica, garantendo un follow-up puntuale con clienti e fornitori. Inoltre, ci occupiamo della gestione delle note spese e del monitoraggio delle presenze dei dipendenti, fornendo un supporto continuo che permette ai nostri clienti di concentrarsi sulle attività più strategiche. Il nostro servizio è completamente personalizzabile in base alle esigenze specifiche del cliente, offrendo un aiuto concreto e tempestivo che semplifica le operazioni quotidiane.
Formazione del Personale
Grazie alla nostra esperienza ventennale nel settore della ristorazione, offriamo un servizio di selezione e formazione del personale altamente qualificato. Ci occupiamo dell'intero processo di selezione, individuando candidati adatti alle esigenze operative del cliente, sia per la sala che per la cucina. Il nostro servizio di formazione è altrettanto completo: forniamo percorsi personalizzati per preparare il personale a gestire al meglio ogni aspetto del lavoro, sia che si tratti di servizio al tavolo, gestione delle prenotazioni o di tecniche di cucina. Il nostro obiettivo è garantire che ogni membro del team sia ben preparato e allineato con la filosofia e gli standard del locale, contribuendo così a migliorare la qualità del servizio e l’efficienza operativa.
Le domande più frequenti
Più di 250
clienti soddisfatti
Date una medaglia a questi ragazzi, tirare su un'attività da zero, grazie a questo fantastico staff, non è mai stato cosi facile
Molto professionali e competenti
Ho contattato lo Staff della Back Office Pro per dei problemi nella gestione del mio ristorante, tutto risolto. Consigliatissimo
